مقالات | تحفيزية
مقالات
كيف تزيد إنتاجيتك ؟
كتبه: حسين الشوافهذه نصائح سريعة تساعدك في زيادة إنتاجيتك بشكل عام.
بالتأكيد ستجد نصائح لا تناسبك، وأخرى تناسبك. اختر ما يناسبك أو عدّل على الموجود وابدأ بالعمل.
المهم أن تبدأ ..
1. حدد أهم ثلاث أولويات لديك، وزد ساعة يومياً من العمل عليها.
قد تكون ثلاث أو أقل، المهم أن تزيد الوقت الذي تعمل فيه على هذه الأهداف ساعة (ساعة لكل الأولويات الثلاث) ونصيحتي لا تشتت نفسك بكثرة الأهداف (ركز على الأهم وخصص له وقت).
2. صديق التخطيط:
حدد أهم الأهداف لديك، واتفق مع أحد الأصدقاء (أو الزوج/ة ، ...إلخ) وتابعوا بعضكم في الإنجاز بشكل أسبوعي.
3. خفض أوقات الاجتماعات 25 % وألغ الاجتماع إن لم يكن ضرورياً مشكلتنا أننا نضيع جزء كبير من الاجتماع في كلام لا فائدة منه، لذلك لو كانت مدة الاجتماع ساعة مثلاً، اجعله 45 دقيقة وابدؤوا بالاجتماع بدون تضييع وقت.
4. اكتب قائمة بمضيعات الوقت وتخلص من 3 على الأقل:
استذكر أحداث الأسبوع الفائت، وتذكر ما هي الأمور المضيعة لوقتك، سواء كانت أشياء أو أشخاص، وتخلص من 3 منها على الأقل.
5. احذف تطبيقات السوشيال ميديا من جهازك، وادخل فقط من جهاز الكمبيوتر.
6. اعمل حملة تنظيف لحسابك على الواتساب، واخرج من كل المجموعات التي ترى أنها تضيع الوقت، أو التي لا تتفاعل معها (حتى لو أنك لا تتفاعل معها وقمت بوضعها على الصامت لمدة عام، مجرد ظهورها في الاشعارات هو أمر مشتت)
7. اعمل إلغاء متابعة جماعية لحسابات الفيسبوك، وتابع فقط الحسابات التي ترى أنها تهمك).
8. ضع أهداف أسبوعية وحاول إنجازها خلال الأسبوع، بحيث لا يتم ترحيلها للأسبوع الذي يليه، وهذا يساعدك في التركيز على إنجاز المهام.
9. اعمل حملة تنظيف للأوراق والكتب المتراكمة على مكتبك وفي مكتبتك، واجعل مكتبك فارغاً من كل شيء، سوى المهمة التي تعمل عليها الآن.
10. طنش الأخبار اليومية، وركز على دائرة تأثيرك وليس دائرة اهتمامك (وإذا كثير مهتم تصفح الأخبار نهاية اليوم بشكل سريع).
11. استيقظ قبل نصف ساعة من وقت استيقاظك المعتاد وخصص هذا الوقت في إنجاز أحد أهدافك (بشرط التركيز الكامل بدون الانشغال بأي شيء آخر).
12. لا تستخدم جوالك إطلاقاً أول ساعة من استيقاظك ..
كثير منا يبدأ بتصفح جواله بمجرد استيقاظه وهو على السرير، وهذا التصفح يضيع عادةً من ربع ساعة إلى ساعة يومياً (بحسب الشخص) والمشكلة الأكبر أن هذه أهم دقائق في يومك ويجب أن تركز في إنجاز أكثر الأمور أهمية لديك.
13. إغلاق التلفون مساءً جربت الفترة الماضية أغلق تلفوني من الساعة التاسعة مساءً حتى السابعة صباحاً، حقيقة وجدت كمية وقت رهيبة كانت ضايعة. وحالياً أحاول أرجع لهذه العادة لأنها رائعة.
14. ألغِ جميع الإشعارات في تلفونك:
الإدمان الدائم على النظر للإشعارات يجعلك في حالة تشتت دائم.
15. استخدم تطبيق لمتابعة مهامك وأنشطتك:
ممكن تستخدم تريللو، أو ويندرليست، لكن نصيحة مجرب لا تشتت نفسك بأكثر من تطبيق، اشتغل على تطبيق واحد واجعل عليه جميع أعمالك (الشخصية والمهنية)
16. ركز على العمل الحالي الذي تقوم به، واحذر من عمل أكثر من مهمة في نفس الوقت (مهمة واحدة في الوقت الواحد).
17. نقطة أخيرة معروفة لكن ستساعدك كثيراً في توفير وقتك، وهي أن تقول "لا" لكل أمر ترى أنه سيضيع وقتك وليس من أولوياتك (لا تستحِ ممن لا يستحي منك).