لقاءات
نظام الباركود مع د. خالد الردادي
كتبه: وفاء الدوسريإن إدارة المستودعات هي من الإدارات الهامة في أي منشأة حكومية ولا تخلو أي منشأة منها ، والدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التى تقوم المنشأة بشرائها والاحتفاظ بها سواء كانت أصناف مستديمة أو مستهلكة .
ويمثل المخزون عنصراً أساسياً في أي منشأه ولذلك لابد لإدارة المخزون إيجاد نظام جيد يسهل حركة تعامل المخزون وإدارته بشكل احترافي وفق أساليب علمية حديثة للإرتقاء بمستوى الأداء والتميز ولتحقيق ذلك لابد من استخدام تكنولوجيا المعلومات وأحد هذه التكنولوجيا نظام الباركود أو بما يسمى بالشفرة الخيطية في جميع الحركات المستودعية ولله الحمد قد خطت إدارة الإمداد بمدينة الملك سعود الطبية خطوات إيجابية في تطبيق نظام الباركود في مستودع ( الأدوية الخاضعة للرقابة) ويعتبر أول مستودع على مستوى المملكة في وزارة الصحة تطبق هذا النظام.
فوائد الباركود:
1/ تسهيل حركة العمل .
2/ تقليل إدخال البيانات اليدوية لما يوفره من معلومات كافية مثل ( توفير سجل تفصيلي مركزي عن جميع الأصناف – وجود بطاقة صنف خاصة لكل بند مع إمكانية المناقلة بين المستودعات المختلفة – تقرير بالأصناف حسب مكان تخزينها بما يسمى (Location).
3/ إدخال حركات الاستلام بكافة انواعها ( استلام مؤقت – محاضر فحص - مذكرات استلام – استلام الرجيع وإمكانية طباعتها على نماذج حكومية).
4/حركة الأصناف في تواريخ معينة .
5/ سهوله الحصول على تقارير يومية أو لفترة زمنية بمعلومات تدعم القرار الإداري لـلمنشأه .
6/ تحقيق رقابة متنوعة لكل المدخلات .
7/ المساعده في إجراء الجرد السنوي بكل يسر وسهولة .
