معلومات | عامة - مجلة الإمداد

1   - اترك فراغات كافية بين محتويات المكتب ، لكي تسمح لك بالحرية في الحركة.

2   - لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم بإنجازه في الحال ، أو ما ستحتاجه خلال اليوم، أما بقية المعاملات والأوراق  لابد أن يكون لها مكانها الخاص، في الأدراج، أو في الخزانة.

3   - احرص على تنظيم الملفات المكتبية بطريقة منسّقة وسهلة للبحث، كترتيبها  حسب التاريخ أو حسب الأحرف الأبجدية، كما أن الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الملفات الورقية سيضمن لك عدم تعرضها للتلف أو الضياع.

4  - عند إنجازك المهام اليومية حاول توثيق عملك بتاريخ اليوم والوقت, سيساعد ذلك في تذكر بعض الأشياء وسيكون أكثر تنظيمًا.

5   - في نهاية اليوم قم بعملية تصفح سريعة لما تم إنجازه من أعمال, رتب كل شيءٍ في المكتب بمكانِه بحيث تبدأ بدايةٍ جديدة في اليوم التالي.